vernal合同会社（以下「当社」といいます。当社が運営するサービスブランド「GOLIXX」を含みます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令を遵守し、個人情報を以下のとおり取り扱います。
本ポリシーの適用範囲：本ポリシーは、本サイト（golixx.com）およびサービスブランド「GOLIXX」として当社が提供するサービスにおける個人情報の取扱いに適用されます。
本サイトは情報提供のみを目的としており、お問い合わせの受付・会員登録・申込みの受付を行っておらず、入力フォームを設置していません。なお、サーバーの稼働管理およびセキュリティ確保のため、アクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等）が自動的に記録されます。これらは障害対応・不正アクセス対策および統計的な把握の目的にのみ利用し、特定の個人を識別する目的では利用しません。本ポリシーは、今後サービスの提供を開始した場合の取扱い方針もあわせて定めるものです。
1. 取得する情報
当社は、サービスの提供を開始した場合、次の情報を取得することがあります。
- サービスのお申込み・ご利用の際にご提供いただく情報（氏名、メールアドレス等）
- サービスのご利用にあたりお預かりするデータ（アップロードされるファイル・書類・写真等に含まれる個人情報を含みます）
- ご契約・ご請求に関する情報（請求先情報、振込に関する情報）
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 当社が提供するサービスの提供・運営・保守および改善
- ご本人からのご請求（第7条）への対応
- ご契約の管理、請求・支払に関する事務
- サービスに関する重要なご連絡
3. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
- その他個人情報保護法で認められる場合
4. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者（クラウドサービス・レンタルサーバー・AIによる文字認識/文書処理サービス等）に委託することがあります。委託にあたっては、委託先を適切に選定し、契約等により安全管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
5. 外国にある第三者への提供（海外への提供）（サービス開始後に適用）
当社は、サービスの提供にあたり、AIによる文字認識・文書処理等を外国の事業者が提供するサービスに委託して行うことがあります。この場合、個人情報保護法第28条に基づき、次の情報をお知らせします。
| サービス提供開始時に利用を予定している事業者（変更する場合があります） | ||
|---|---|---|
| サービス提供者 | 所在国 | 用途 |
| Anthropic, PBC | アメリカ合衆国 | AIによる文書処理・文字認識等 |
- 所在国の制度：アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法に相当する、民間部門を包括的に対象とする連邦法はありませんが、分野別の法令および州法により一定の保護が図られています（詳細は個人情報保護委員会の公表資料をご参照ください）。
- 当社が講じる措置：当社は、委託先が個人データの安全管理のために相当の措置（通信の暗号化、アクセス制御等）を講じていることを確認のうえ利用し、送信するデータは業務上必要な範囲に限定します。
- AI学習への不使用：当社は、お客様からお預かりしたデータがAIモデルの学習（トレーニング）に利用されない設定・契約条件のもとでのみ、外部AIサービスを利用します。
6. 安全管理措置（サービス開始後に適用）
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、次の措置を講じます。
- 取扱いルールの整備と、取り扱う情報の最小化
- パスワード管理・アクセス制御・通信の暗号化（SSL/TLS）等の技術的措置
- 機器・記録媒体の盗難・紛失防止等の物理的措置
- 外的環境の把握：本サイトおよび当ブランドのサービスを稼働させるサーバーは、日本国内（東京）のデータセンターに設置されています（レンタルサーバー事業者：mixhost／ネットワーク：さくらインターネット株式会社。2026年7月時点で当社が確認）。したがって、当社が保管する個人データは日本国内で取り扱われます。AI処理を外国の事業者に委託する場合の所在国と措置は第5条のとおりです。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人からの保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求には、個人情報保護法の定めに従い、ご本人であることを確認のうえ、遅滞なく対応します。ご請求は第8条の窓口までご連絡ください。ご請求にあたっての手数料はいただきません。
8. 個人情報に関する法定の窓口
個人情報の取扱いに関するご請求・苦情の申出は、下記までお願いします。本窓口は、個人情報保護法に基づくご請求・お申出をお受けするためのものです。サービスに関する一般のお問い合わせ、ご相談・お見積り等はお受けしておりません（お問い合わせについて）。
vernal合同会社（サービスブランド「GOLIXX」）
代表社員 香林 信一
〒732-0816 広島県広島市南区段原日出二丁目14-26
メール：info@golixx.com
9. 改定
本ポリシーの内容は、法令の改正や取扱いの変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本ページでお知らせします。
制定日：2026年7月25日／改定日：2026年7月25日
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